券商總審計師來了!
近日,為規(guī)范券商內部審計工作,提升券商經營管理水平和風險防范能力,促進證券行業(yè)高質量可持續(xù)發(fā)展,中國證券業(yè)協(xié)會(下稱“協(xié)會”)組織自律處分與內審專業(yè)委員會起草了《證券公司內部審計指引(征求意見稿)》(下稱《內審指引》)。在規(guī)定時間內,券商可以對《內審指引》提修改反饋意見。
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根據(jù)《內審指引》,券商應設立總審計師??倢徲嫀煘楦吖?,由董事長提名,由董事會任免。券商應當設立內部審計部門,內部審計部門合理配備內部審計人員,并提供充分的工作支持和履職保障。內部審計人員數(shù)量不得少于5人且不得少于公司員工人數(shù)的5‰。
券商應完善考核任免機制,將內部審計結果及整改情況作為公司人員考核評價等的重要依據(jù)。
設立審計部及總審計師崗位
《內審指引》指出,證券公司應當按照有關規(guī)定建立總審計師制度??倢徲嫀煘樽C券公司高級管理人員,由董事長提名,由董事會任免,負責管理內部審計工作,組織、指導和督促內部審計工作有效開展。
總審計師不得兼任或者分管與其職責相沖突的職務或部門??倢徲嫀煈敺稀蹲C券基金經營機構董事、監(jiān)事、高級管理人員及從業(yè)人員監(jiān)督管理辦法》規(guī)定的任職條件,并具有勝任內部審計管理工作所需要的從業(yè)經歷、管理經驗、專業(yè)知識和職業(yè)技能。
證券公司應當設立與其經營目標、治理結構、管控模式、業(yè)務性質、資產規(guī)模等相適應的內部審計部門,通過內部審計管理制度等明確內部審計部門的職責、權限及與公司其他部門的獨立關系。
證券公司應當為內部審計部門合理配備內部審計人員,并提供充分的工作支持和履職保障。內部審計人員數(shù)量不得少于5人且不得少于公司員工人數(shù)的5‰。
證券公司內部審計部門和內部審計人員開展內部審計工作時,應當廉潔從業(yè),忠于職守,客觀公正,嚴守審計工作獨立性和保密性,不得參與可能影響審計工作獨立性的工作。內部審計人員與被審計單位或審計事項存在利益沖突的,應當在開展審計工作前主動向內部審計部門報告并申請回避。
總審計師、內部審計部門負責人、內部審計人員的工作考核評價稱職的,其薪酬收入總額應當不低于本公司其他同職級人員的平均水平。
審計結果與員工考核掛鉤
據(jù)了解,《內審指引》共八章、四十八條,規(guī)定證券公司內部審計組織架構設置、職責權限范圍、工作程序實施、結果運用、自律管理等。
明確了證券公司內部審計范圍。證券公司開展內部審計工作應使用系統(tǒng)、規(guī)范的方法,對業(yè)務經營、風險管理、內控合規(guī)實施獨立、客觀的監(jiān)督、評價和建議,促使公司穩(wěn)健運行。內部審計職責原則上包括審計屬于內部審計監(jiān)督范圍的公司總部部門、分支機構、子公司及其他下屬單位貫徹落實國家發(fā)展戰(zhàn)略和重大政策情況、財務收支及有關經營活動等內容。
規(guī)范了內部審計工作流程。證券公司內部審計部門應當推進內部審計全覆蓋,結合實際需要編制中長期審計規(guī)劃和年度審計計劃,原則上按照準備、實施、報告、追蹤程序開展內部審計工作。內部審計部門應建立健全內部審計質量控制制度,完善內部審計檔案管理機制,加強人工智能等數(shù)字科技在審計中的應用,可以通過個別內部審計事項外包協(xié)同發(fā)揮內部審計監(jiān)督功能。
《內審指引》要求強化內部審計結果使用。證券公司應當完善內部審計發(fā)現(xiàn)問題整改機制,被審計單位應根據(jù)內部審計發(fā)現(xiàn)的問題和相關建議進行及時整改,對發(fā)現(xiàn)的典型性、普遍性、傾向性問題進行綜合分析,進一步完善相關管理機制和內部控制制度。
證券公司應完善考核任免機制,將內部審計結果及整改情況作為公司人員考核評價等的重要依據(jù)。內部審計部門應加強同其他內部監(jiān)督力量的協(xié)作,建立聯(lián)合工作機制,依規(guī)提請對發(fā)現(xiàn)違規(guī)的責任人員進行問責,進一步壓實各部門職責,提升證券公司內控管理能力。
目前內部審計存多種問題
據(jù)了解,內部審計作為審計監(jiān)督體系的重要組成部分,面臨新形勢、新要求和新使命。2021年協(xié)會對證券公司內部審計工作開展了問卷調查工作,調研結果顯示證券行業(yè)內部審計獨立性和專業(yè)性顯著提升,同時內部審計全覆蓋、履職保障機制、專業(yè)勝任能力、內審結果運用等有待增強。
《內審指引》的制定,旨在進一步推動證券公司建立健全內部審計制度,完善內部審計監(jiān)督體系,提高內部審計工作效能,以證券公司內部審計高質量運行力促證券行業(yè)高質量發(fā)展。