自山西啟動防汛IV級應急響應后，山西郵政針對高考錄取通知書的傳遞工作進行了周密安排，保障考生能夠及時、安全收到通知書。

山西郵政各級網運和指調部門通過進一步強化全網運行監(jiān)測，加強生產調度，合理調整路由，在保障防汛安全的前提下維護寄遞渠道暢通。郵政運輸車輛一旦遇到郵路受阻等情況時，將及時采取應急措施疏運、轉駁郵件，保障高考錄取通知書的安全運輸。

在末端投遞環(huán)節(jié)，山西郵政將根據當?shù)叵嚓P部門提示，遇到強降雨、大風等極端天氣時，在確保投遞員的人身安全、郵件安全的基礎上，做好與考生或考生家長的溝通，預約投遞時間。

為確保高考錄取通知書“零誤投”“零丟失”目標的實現(xiàn)，山西郵政提出了“四個確?！焙汀八膫€嚴禁”——確保當頻進口當頻投遞、確保電話預約上門投遞、確保驗視證件簽收手續(xù)齊全、確保簽收聯(lián)拍照上傳并回收歸檔；嚴禁不經收件人同意擅自他投、嚴禁簽收手續(xù)及檔案不齊全、嚴禁未經審核隨意退回、嚴禁亂收費和搭載銷售。

山西郵政還要求各級領導落實帶班制度，保持通訊暢通，及時掌握安全生產動態(tài)，了解汛情對郵政投遞安全生產工作的影響情況，如發(fā)生郵件延誤、水濕、損毀等異常情況應及時妥善處理，并第一時間逐級上報相關情況。